Organigramme

, par mazu

Assemblée Participative (AP)

Communément prononcée [ɑ.pe], grande assemblée durant laquelle les questions, réflexions et initiatives de chaque sous-groupe sont exposées. Ses membres participent à la gouvernance partagée . Cette assemblée est ouverte à tout un chacun.

Voici un schéma représentant les sous-groupes qui ensembles gouvernent et opèrent, l’AP formant en quelque sorte la « membrane plasmique ».

Sous-groupes

Les sous-groupes représentent les organes vitaux qui constituent l’Espace 51. Chaque groupe est composé de membres désireux de participer activement à la vie, l’organisation et à l’élaboration de l’Espace 51. Les groupes sont ouverts à tout membre qui le souhaite. Liste évolutive contenant à ce jour six groupes dont les fonctions sont présentées ci-dessous.

Groupe Ateliers

-* Accueil de toute nouvelle initiative en adéquation avec la charte de l’Espace 51

  • Relais des demandes auprès du groupe transversal et de l’A.P.
  • Concertation avec les autres groupes entre les réunions du groupe transversal si un atelier rencontre plusieurs axes (accueil, transition, …)
  • Mise en place opérationnelle des ateliers
  • Relais des demandes en matériel, infrastructure
  • Veiller à la mise à disposition du matériel commun (tapis de sol, sono, …)

La communication horaire et de fond sera de la responsabilité de chaque atelier

Groupe Communication/écriture

Tout ce qui tourne autour de la communication : événements, flyers, site internet etc…
La mise en forme et la rédaction de la charte , de l’À propos.

Groupe Accueil

Assure la gestion de l’espace accueil (déco, bar, ateliers informels, entretien, caisse de l’accueil, etc…), les permanences, la bonne humeur et autres surprises !

Pour une première prise de contact et renseignements sur le projet, passez nous voir durant une permanence de l’accueil (crf calendrier sur le site espace51.be).

Les nouvelles demandes d’activités liées à l’espace accueil, sont, en fonction des situations, reçues par la personne de contact de l’accueil et/ou traitées en réunion du sous-groupe accueil où la personne sera reçue.

Groupe Organisationnel

  • Il propose un modèle décisionnel. Il permet l’évaluation et l’évolution de ce modèle dans le temps.
  • Il propose les modalités d’entrée et de sortie du projet (pour les membres individuels ou les institutions)
  • Il rédige les conventions de sous-location.
  • Il est garant des modalités légales en concertation avec La Gerbe qui héberge le projet.
  • Il rédige si nécessaire un R.O.I.
  • Il garde la connaissance de la circulation des clés.
  • Il rédige des mandats de responsabilités individuelles des membres actifs.
  • Il gère les conflits.
  • Il gère l’écriture de questions pratiques en lien avec le sous-groupe écriture.

Groupe Transition

Réflexions et actions autour du mouvement citoyen « villes en transition ».

Groupe Transversal

  • Il vérifie la diversité des membres de chaque sous-groupe et est constitué lui-même de un à deux représentants de chaque sous-groupe.
  • Il garantit en coresponsabilité avec les autres sous-groupes, le respect de la charte et du R.O.I.
  • Il est garant du respect des mandats.
  • Il gère les questions financières globales.
  • Il soutient l’application de l’auto-gestion dans le projet.
  • Il est garant du bon fonctionnement de l’Assemblée participative (animations, ordre du jour et pv).